Descripción del cargo:
En METRICONTROL estamos creciendo y buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) con experiencia, criterio y visión de crecimiento.
La persona seleccionada tendrá a su cargo la coordinación y seguimiento de los principales procesos administrativos de la empresa, trabajando de manera cercana con la gerencia y las diferentes áreas de la organización.
Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que tenga capacidad de análisis, organización, autonomía y criterio para mejorar procesos.
Responsabilidades
- Coordinar y dar seguimiento al ciclo administrativo integral de la empresa.
- Gestionar y supervisar procesos de facturación y cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar, proveedores y compromisos administrativos.
- Gestionar procesos de compras y órdenes de compra.
- Apoyar el control y seguimiento de inventarios.
- Administrar y controlar caja menor y movimientos administrativos.
- Elaborar y dar seguimiento a presupuestos y controles de gastos.
- Mantener actualizada la información administrativa y documental.
- Preparar reportes administrativos y de gestión para la gerencia.
- Utilizar Odoo como herramienta principal para la gestión y seguimiento de los procesos.
- Coordinar información con las áreas de Ventas, Laboratorio, Validaciones, Logística y Gerencia.
- Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos.
- Dar seguimiento a pendientes y asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos.
- Apoyar progresivamente en la gestión y coordinación general de la administración de la empresa.
Debe tener
- Formación universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos similares.
- Experiencia comprobada en gestión administrativa integral.
- Experiencia práctica utilizando Odoo — requisito indispensable.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
- Experiencia en cuentas por cobrar y pagar, facturación, compras, proveedores, inventarios y presupuestos.
- Capacidad para elaborar y analizar reportes administrativos.
- Excelente capacidad de organización, seguimiento y control.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Residencia en Ciudad de Panamá.
- Panameño(a) o extranjero(a) con documentación laboral vigente en Panamá.
Se valora
- Experiencia previa coordinando o supervisando personal.
- Experiencia en empresas de servicios técnicos, industriales, laboratorio, metrología o sectores regulados.
- Conocimientos de contabilidad y análisis financiero básico.
- Experiencia en implementación o mejora de procesos administrativos.
- Experiencia utilizando Odoo en diferentes módulos o procesos de gestión.
- Capacidad para generar indicadores y reportes de gestión.
- Experiencia trabajando con procedimientos y controles internos.
- Iniciativa para identificar problemas y proponer soluciones.
- Aspiración de crecimiento hacia posiciones de mayor responsabilidad y liderazgo.
¿Qué hay de bueno en el trabajo?
- Gran equipo de gente inteligente, en una cultura amigable y abierta
- Sin gerentes tontos, sin herramientas estúpidas para usar, sin horarios de trabajo rígidos
- Sin pérdida de tiempo en los procesos empresariales, responsabilidades reales y autonomía
- Amplíe su conocimiento de diversas industrias comerciales
- Crear contenido que ayude a nuestros usuarios a diario
- Responsabilidades y desafíos reales en una empresa en rápida evolución
Nuestro producto
Lo que ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo.
Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Se organizan varias actividades a lo largo del año, como actividades deportivas
semanales, eventos para fomentar el trabajo en equipo, una convivencia al mes, ¡y mucho más!
Estabilidad
Posición estable dentro de una empresa en crecimiento.
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Proyección real
Participación directa en la gestión y mejora de los procesos de la empresa.
Capacitación y desarrollo continuo.
Tecnología
Acceso a herramientas empresariales y tecnología de gestión, incluyendo Odoo.
y nosotros lo pagamos.
Compensación
Compensación acorde con la experiencia y perfil del candidato.
Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades y liderazgo.